 |
| كيفية حماية حساب Microsoft Office |
يعد Microsoft Office أشهر مجموعة مكتبية في العالم منذ سنوات عديدة. Word و Excel و PowerPoint و Outlook هي أدوات يمكن التعرف عليها على الفور ونستخدمها في العمل والمنزل. لسوء الحظ فإن هذه الشعبية تجعل Office نقطة جذب لمجرمي الإنترنت أو الهكرز الذين يبتكرون بانتظام طرقًا جديدة لاستغلال البرامج لسرقة البيانات الشخصية. الخبر السار هو أن هناك طرقًا لتقليل خطر الوقوع ضحية للمتسللين. تحميل اوفيس Microsoft Office 2019 للكمبيوتر مع تفعيل مجانا 64 بت و 32 بت مع تفعيل!!
1. تعطيل وحدات الماكرو:
يُطلق على Microsoft Office 365 اسم "مجموعة Office" لأن التطبيقات المضمنة - Word و Excel و PowerPoint و Outlook وما إلى ذلك. - مصممة لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية. لهذا السبب ، يتضمن MS Office ميزة سهلة الاستخدام تسمى "وحدات الماكرو".
يمكن استخدام وحدات الماكرو لأتمتة المهام الشائعة ؛ سواء كنت بحاجة إلى تحديث جدول بيانات بانتظام بمعلومات محددة أو تريد إنشاء حرف بسرعة من قالب ، يمكن أن تساعدك وحدات الماكرو. من خلال تسجيل ماكرو ، سيقوم Office تلقائيًا بتنفيذ مهمة متكررة حتى لا تضطر إلى فعل أي شيء. تم تضمين الماكرو في ملفك ، لذا يمكنك مشاركته مع أصدقائك وزملائك لمساعدتهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية أيضًا.
تكمن المشكلة في إمكانية اختطاف وحدات الماكرو من قبل المحتالين الذين يستخدمونها لتنزيل البرامج الضارة وتثبيتها على كمبيوتر الضحية. إذا كنت لا تستخدم وحدات الماكرو ، فيجب عليك دائمًا إيقاف تشغيلها في إعدادات Office. بهذه الطريقة ، لن تتفاجأ إذا أرسل إليك شخص ما مستندًا مصابًا. راجع إرشادات Microsoft خطوة بخطوة لتعطيل وحدات الماكرو على موقعهم:
2. قم بتنشيط خيار التحقق المكون من خطوتين:
تعد كلمات المرور دائمًا الحلقة الأضعف في أمان الكمبيوتر ؛ إذا تمكن أحد المتطفلين من سرقة كلمة مرورك أو تخمينها ، فيمكنه الوصول إلى الملفات المخزنة في سحابة OneDrive أو حتى قراءة بريد Outlook الخاص بك. لتعقيد الأمور بالنسبة للمتسللين ، تقدم Microsoft "التحقق بخطوتين". عند التنشيط على حساب Office 365 الخاص بك ، ستحتاج إلى توفير رمز إضافي (مع عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور) لتسجيل الدخول.
سيتم إرسال هذا الرمز كرسالة نصية قصيرة إلى هاتفك وسيتم تغييره في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول. ما لم يكن المجرمون قد سرقوا هاتفك أيضًا ، فلا يمكنهم تخطي هذه الخطوة الثانية. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Microsoft Authenticator ؛ بدلاً من رمز تم إرساله عبر رسالة نصية قصيرة ، يُطلب منك التحقق من صحة الاتصال باستخدام تطبيق مثبت على هاتفك الذكي.
3: قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك:
التخزين السحابي مفيد بشكل لا يصدق: من خلال حفظ الملفات على السحابة، تقل احتمالية ضياعها إذا حدث خطأ ما بجهاز الكمبيوتر الخاص بك على سبيل المثال. إذا تمكن المتسللون من اقتحام حساب Office 365 الخاص بك ، فيمكنهم سرقة - أو حذف - الملفات المخزنة في مساحة الويب الخاصة بك على OneDrive. هذا يجعل OneDrive نسخة مفيدة من بياناتك، لكن لا يمكنك الاعتماد عليها كنسخة احتياطية وحيدة.
