طريقة استعادة ملفات word و powerpoint و excel لم يتم حفظها

استعادة ملفات word

كيفية استعادة ملف أو مستند Word غير المحفوظ؟ عند الخروج من Microsoft Word عن طريق الخطأ ، أو حدوث عطل في التطبيق ، أو تعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لخطأ غير متوقع ، يمكن أن يختفي مستند Word الذي تعمل عليه دون حفظه. غالبًا ما تضيع البيانات والوقت والجهد نتيجة لذلك. يمكن أحيانًا استرداد ملف Word الذي لم يتم حفظه عن طريق تجربة بعض هذه الطرق

تمسك بآمالك! قد تتمكن من إعادة عملك إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الكثير من المتاعب. هنا نوضح كل طريقة ممكنة لاستعادة ملف Word لم تقم بحفظه أو لم تتمكن من استرداده بسبب حدث غير متوقع. إليك كيف يمكننا البدء على الفور.

تنطبق الأقسام والإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word for Mac و Word for Office 365. مع الإصدارات المختلفة من MS Word ، مثل MS Word 2007 أو MS Word Online ، لا يوجد الطريقة المحددة لاستعادة مستند أو ملف لم يتم حفظه.

1. قم بتمكين وظيفة Recover Unsaved Documents في Microsoft Word:

في ميزة جديدة، أضافت Microsoft القدرة على منع الحذف الدائم للملفات غير المحفوظة. باتباع الخطوات أدناه ، يمكن لمستخدمي Word الوصول إلى هذه الميزة مباشرة.

1. استخدم واجهة الرأس الموجودة أعلى النافذة للانتقال إلى قائمة "ملف" في برنامج Microsoft Word.
2. لاستعادة الملفات غير المحفوظة ، انقر فوق الزر "إدارة المستند Document management" للوصول إلى قائمة موسعة من الخيارات ، ثم حدد "استرداد المستندات غير المحفوظة". سيتم فتح نافذة منفصلة يمكنك من خلالها رؤية قائمة بالمستندات غير المحفوظة التي يعرفها Word أو بالإنجليزية Recover Unsaved Documents.
3. انقر فوق الزر فتح عندما تحدد الملف الذي تريد استعادته من القائمة المعروضة.
4. بمجرد فتح الملف في Word ، يمكنك حفظه باستخدام إما قائمة ملف أو اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S.

2. استرجع مستند Microsoft Word غير المحفوظ من المجلدات أو الملفات المؤقتة يدويًا:

يتم الاحتفاظ بعدة أنواع من الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بواسطة Windows لتحسين نظامك. يمكنك تحديد موقع نسخة من مستند Word غير محفوظ يدويًا هنا ، والذي يمكنك نقله وحفظه يدويًا لاستعادة الملف إذا كنت لا تريد استخدام خيار الاسترداد مباشرة من Word.

انتقل إلى المجلد التالي في مستكشف الملفات الخاص بك: 

C: \ Users \ User \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

1. استبدل User باسم مستخدم نظام التشغيل المحلي (Windows) ، وإلا فسيكون المسار خاطئًا. يمكن أيضًا لصق السلسلة في تطبيق التشغيل (يتم فتحه بالضغط على مفتاحي Windows + R في نفس الوقت).
2. كما هو الحال مع الطريقة الأولى ، ستلاحظ جميع الملفات أو البيانات التي حفظها برنامج MS Word تلقائيًا. يمكنك اختيار كل الملفات التي تريد استعادتها.
3. حدد أحد الملفات المختارة وانقر فوق خيار النسخ في قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.
4. انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملفات المستعادة فيه. اضغط على خيار لصق عند النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل المجلد. يعد Ctrl + V أيضًا خيارًا.
5. ستستغرق عملية نسخ الملف بضع دقائق. هذا هو! تم حفظ الملفات غير المحفوظة في مكان آمن. يمكن فتحها والعمل معها مرة أخرى دون خوف من حذفها.

3. استعادة ملفات Microsoft Word المحذوفة من سلة المحذوفات:

من الممكن استعادة مستند تم حذفه عن طريق الخطأ من "سلة محذوفات سطح المكتب" - ولكن فقط إذا لم تقم بإفراغه بعد. توضح الخطوات التالية كيفية التحقق مما إذا كان الملف موجودًا في سلة المهملات ، وكيفية استعادته إذا كان كذلك.

1. انتقل إلى سطح المكتب وانقر نقرًا مزدوجًا فوق "سلة المحذوفات" لمعرفة ما إذا كانت تحتوي على أي محتويات. ستفتح نافذة جديدة تعرض ما يوجد حاليًا في سلة المهملات.
2. حدد مستند Word المحذوف عن طريق الخطأ إذا كان بإمكانك العثور على محتوياته.
3. من الجيد استخدام ميزة البحث في "سلة المحذوفات" لتحديد موقع الملفات بشكل أسرع.
4. استمر في الضغط على زر الماوس أثناء تحديد مستند Word الخاص بك. يمكنك سحب الملف من "سلة المحذوفات" إلى سطح المكتب (أو إلى أي مجلد آخر بجانب "سلة المحذوفات".)
5. تم حفظ المستندات غير المحفوظة في مكان آمن. يمكنك الوصول إليهم من الموقع الجديد والعمل معهم مرة أخرى دون الحاجة إلى القلق من أنه سيتم حذفهم.

4. امنع الخسائر المستقبلية باستخدام الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي:

في Word ، يمكنك دائمًا التأكد من حفظ ملفاتك وعدم فقدها أبدًا بسبب ميزتين مفيدتين. يشرح كيف يمكنك تمكين هذه الميزات لتجنب مواجهة مشكلة مثل هذه في المستقبل ، حتى إذا واجهت أخطاء مماثلة غير متوقعة.

حفظ تلقائي

يعمل الحفظ التلقائي عندما يحدد مشتركو Office 365 OneDrive أو SharePoint كوجهة لملفاتهم. يتم حفظ المستند تلقائيًا أثناء إجراء التغييرات حتى لا تضطر أبدًا إلى تذكر القيام بذلك يدويًا. تقلل هذه الميزة بشكل كبير من فرص فقدان البيانات ويوصى بها بشدة للأشخاص الذين يعملون مع Word كل يوم.

الاشتراكات في Office 365 مطلوبة لاستخدام هذه الميزة. من خلال زيارة موقع Microsoft الرسمي ، يمكنك معرفة كيف يمكنك أن تصبح مشتركًا إذا كنت ترغب في استخدام AutoSave.

الاسترداد التلقائي

قد يستفيد غير المشتركين من ميزة يمكن أن تمنع فقدان البيانات في المستقبل إذا تم استخدامها بشكل صحيح. باستخدام نظام تشغيل Windows ، إليك كيفية تمكينه:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم حدد قائمة الخيارات من الجزء الأيمن. ستكون هناك نافذة جديدة تعرض جميع الخيارات في Word.
2. انتقل إلى علامة التبويب حفظ في الجزء الأيمن.
3. يمكنك ضبط الفاصل الزمني يدويًا بين كل مرة تقوم فيها بحفظ المعلومات عن طريق تحديد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة. يوصي معظم الناس بما بين 5 و 10 دقائق.
4. حدد خيار الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت التطبيق دون حفظه. ستتمكن من استعادة الملفات أو البيانات في المستقبل حتى إذا واجه MS Word أو الكمبيوتر خطأً مفاجئًا.
5. لإنهاء التغيير ، انقر فوق الزر "موافق". الآن بعد أن تم تمكين الاسترداد التلقائي ، يمكنك استخدامه في المستقبل!

وأخيرا، كانت هذه كل الطرق الممكنة لاستعادة ملف Word لم تقم بحفظه أو لم تتمكن من استرداده بسبب حدث غير متوقع. إذا واجهتك أي مشكلة فلا تتردد في إبلاغنا، سيرد عليك فريق الدم في أقرب وقت.

تعديل المقال